会议由李克才会长主持，陈元开秘书长做了2011年协会工作总结以及2012年工作安排，安防展组委会负责人代俊峰做了2012年展会工作通报。他说2012年安防展的招商工作接近尾声，目前展位数量已经突破650个，展出面积达2万平米，国内生产研发的旗舰如海康、大华、汉王、天地伟业等大手笔参展，省内龙头经销企业如现代畅想、福元、鑫邦等广联四海宾朋热情参与。3个特设展区火爆助威，一是湖北省视频监控成果展，二是中安协安检排爆演示区，三是湖北省金盾工程成果展区。同期还将举办“智慧武汉、平安湖北”建设高峰论坛及湖北省安防行业优秀工程商大会，是我省乃至中部地区招展规模最大、品牌企业最多、追求服务更好的一届品牌展会。

    组委会下一步将狠抓客户服务，全面提升展会质量。服务部已经成立了数月，取得了丰硕的成绩。完成了全省工程商的邀请，上周我们又下派十四位业务精英和客服部人员，到湖北省的宜昌，襄阳，荆州，黄石，黄冈，咸宁，仙桃，天门，孝感，鄂州等各地市去走访和发放资料，做展会前的宣传和邀请工作，共走访地市400多家工程商和相关终端客户，发放安防展门票、各期展讯以及彩页3000多份，取得了很好的效果。组委会计划展会前还会走访湖南、河南、安徽、南京、上海、深圳等地。另外组委会还将利用批准单位和支持单位特别是我们主办单位的资源组织相关行业人士莅临展会，参观指导。

    团拜会现场气氛活跃，各参会代表畅所欲言，积极互动。会议结束后，参会代表与领导一起共进晚餐，晚宴现场还进行了丰富多彩的文艺演出，团拜会持续到晚上8点钟结束，取得圆满成功！