在2021年年尾,兴国县人民检察院宣布全省首批布署智能案卷柜管理系统,智能便捷效果显著。其实除了兴国县外世界各地的公检法也都在陆续投入案卷柜。
从业务本身需求上看 随着公民的维权意识的增强,各类型诉讼卷宗也跟着增加,导致各级公检法业务量的不断增加,案卷的管理工作量以及难度都在急速上升。文件的查阅、借阅,归还时都有丢失的情况发生,同时也有文件中转混乱且慢和处理不及时等。为了防止这些问题频频出现,如何更好完成工作成为公检法的一大瓶颈。 为了提高工作效率,大力发展物品管理信息化,智能化的建设势在必得,通过信息化建设,规范化流程,数字化运行去更好的完成交接,审阅,查办等工作,所以案卷登记系统,借还监控系统和高度保管系统等这系列的硬软设备成为了公检法看好的路径。
从智能案卷柜上看 它不再只能储存案卷,后台添置了案卷管理系统(软件),主要是把柜子的使用权限分给特定的部门或工作人员,后授权工作人员通过人脸或刷卡(特有的工作卡包括身份证)或指纹验证开启柜门,将文件放入案卷柜后通过账号密码登录管理系统,进行案卷基本信息登记或设置中转信息,卷宗存存放完毕后自动生成存取日志并记录在案,而需中转文件也会通过短信通知办案人员。智能案卷柜子采用案卷管理系统和身份验证系统,更好保障了柜内物品的安全,也能从源头解决文件丢失,处理不及时等问题。 科技迅速发展,案卷也开始智能化加上业务办理的需要,让公检法采购智能案卷柜成为必然的。暨嘉智能设备研发的智能案卷柜让处理业务能力及效率大大提高,同时也减少了人力和时间成本,具有高安全,操作简单,使用高效的特点,同时属于定制款,除了以上功能可实现外,具体功能可根据客户或场景应用需求定制。
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