智能云柜也称智能文件交换柜，主要用于机关单位用于文件自助中转的柜子。而法院智能云柜就是完善法院内部之间材料档案中转流程的柜子。
社会发展迅速，而法院相关部门为了进一步提高工作效率，更好的保证档案的信息安全，于是引进了先进的智能文件柜，也就是法院智能云柜。智能云柜的出现实现了纸质文件的智能管理，材料流转实时记录。法官、律师、当事人等之间流转无缝对接。全面提高了文档的安全性及工作效率。

智能云柜未上线之前，法院中转诉讼材料都是由立案速裁庭书记员和业务庭书记员当面对接，但实时上经常会出现交接人不在和材料文档丢失等情况，以至于诉讼材料交接过程效率低下，而准确性也不能得到保证。相同情况下，当事人向法官递交相应材料时，也会出现等待的场景。

通过利用智能柜系统，可以实现三大功能：
1、智能验证开锁，并非传统钥匙锁，法官都有自己对应的身份绑定，无论是存件还是取件，使用云柜系统都必须先通过身份验证，档案文件存进云柜时及进入流转中状态，整个过程安全可靠。必要时还可加上摄像头，对使用者的存取过程中进行抓怕并自动记录。

2、实时提醒，节约时间，解决时间差异，云柜系统检测文件存入时会将信息发送至收件人手机上，取件人在收到信息后可自行到诉讼服务大厅取件，方便当事人自行安排时间时间取件，减少等待时间。

3、律师提交材料入柜后仅案件承办人能收到取件密码，且密码取件操作仅可进行一次，同时云柜对存取过程24小时全程监控，密封式材料传递方式充分保障了材料的安全保密，流转过程全程留痕，更加规范。

“智能云柜”的推广运用，进一步创新思路举措，以科技为支撑，以信息化为载体，以机制创新为保障，努力探索，不断实践，全面推进智慧法院各项措施落地生根。