传统的文件档案柜多为木质产品，价格便宜，重量偏轻，后期拆装或移动较方便，但从存放环境角度看，柜体不防水，潮湿的环境下柜子容易发霉或变形；从使用角度看，承重力差，易破损；从环保的角度看，需要使用大量的树木，不利于环保健康生态发展。
改良后的档案柜则是采用优质碳素钢，它能长期存放文件档案，防潮防湿，在雨天环境下也不用担心文件的保存。但在经常应用档案柜的地方表示，想要的不仅需要保存好档案，而且希望能够实现痕迹化管理文档。

面对客户的需求，暨嘉智能设备推出一款性能优异的RFID智能档案柜。在原有的档案柜上加了RFID系统，现已有一批投放与财务室及档案室，使用效果相当不错。
升级后的档案柜，采用高频RFID射频芯片，它具有非接触和远距离的情况下能读取多个标签的特点，建设痕迹化管理系统，用于管理档案十分合适。以RFID标签为具体媒介黏贴在档案盒或档案袋上，管理员后台绑定对应文档的基本信息，利用装配了RFID天线和读写器的智能档案柜，实现档案的快速借还、查找、盘点、定位等功能，形成档案柜痕迹化管理系统，大幅度提高了工作效率和提升了智能化管理水平。
暨嘉智能设备的智能档案柜利用RFID技术，与后台数据库对接，实现文档的智能存取、自动盘点、实时监控。档案柜痕迹化管理系统适合存放处理大量的文件资料，适用公安机关、法院、派出所、检察院、税务局、律师所等，能满足日常管理需求，需要智能管理系统的可优先考虑采购。