对于重点企业单位，甚至政府机关来讲，对重要档案文件的保护管理尤为重要。传统的人工收存方式存在存放混乱、查找困难等诸多问题。传统的人工方式已经无法解决当下存在的诸多问题。暨嘉智能设备的智能档案柜，不仅可以规范、有序的对文件物品安全寄存，并可提高工作效率，做到“无序存放、有序管理”。

　　智能档案柜对档案文件的登记、流转、鉴定等日常业务进行智能化、信息化管理，从而提高管理工作效率，避免管理漏洞；通过声音、摄像等方式对档案管理进行实时监控，对非法出库、到期未还提醒等情况进行自动提醒；其中通过独特的密码生成技术以及对信息进行加密等，可以对信息起到很好地保障作用，并且在断电的情况下，内部的数据可以自动保存不丢失，从而有效保障了数据的安全。

　　暨嘉智能设备紧跟电子政务发展，推出的智能档案柜解决了信息流与物流的信息连接，可对每一档案文件进行计算机自动追踪，真正实现了档案处理的自动化管理。