案卷柜内部流转使用流程介绍

2021-12-29

  案卷柜是一款用于存储物证、案卷等资料的柜子,它主要用于公检法等政府机关单位,它是通过合理的流程化,科学的管理过程,实现物证、案卷流转过程的程序化、标准化,保障物证、案卷的安全性、可靠性,从而提高工作效率。

警用案卷柜

  那么关于案卷柜内部如何进行流转,有什么流程?接下来给大家简单介绍一下。

  1.案卷建档录入操作:首先,工作人员需先将案卷资料进行建档录入案件管理系统,成功建档后打印出二维码或RFID标签,贴在案卷上方便后续入库识别;

  2.案卷入库:工作人员点击案卷柜触摸屏上“案卷入库”按钮,自助终端将会弹出验证信息对话框, 工作人员录入对应信息(工作人员ic、id卡/人脸信息/指纹信息/指静脉信息),系统验证通过后提示工作人员扫描案卷袋上的二维码标签,扫描完毕后,点击界面上“开箱”按钮,存入需入库案卷文件即可进行入库操作;

  3.案卷出库操作:工作人员点击案卷柜触摸屏上“案卷出库”按钮,自助终端将会弹出验证信息对话框,工作人员录入对应信息(工作人员ic、id卡/人脸信息/指纹信息/指静脉信息),系统验证通过后自动罗列出该员工经办的案卷信息,点击选择选界面上需出库的案卷信息并点击“开箱”按钮取出需出库的卷完证即可。

  暨嘉智能设备对于案卷柜的解决方案可完整保留出入库的全部完整信息,规避了文件遗失的可能,有效缩短案卷资料等内部流转时间,切实提高了管理工作效率。